Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website, der Online-Galerie und dem Verkauf digitaler Eventfotos ist:

Ben Edgar Lorenz Fotografie
Am Kletschenberg 4
14776 Brandenburg an der Havel
E-Mail: info@benlorenz-tierfotografie.de
Telefon / Kontaktformular: +4917653421697

Diese Datenschutzerklärung gilt für den digitalen Fotoservice im Rahmen des Havel-Man sowie für weitere Sport- und Eventveranstaltungen.

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bereitstellung der Bildergalerie, die Zuordnung von Bildern, die Abwicklung von Bestellungen, die Kommunikation mit Teilnehmenden oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer anwendbarer Datenschutzvorschriften.

3. Besuch der Website

Beim Besuch unserer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-URL
Server-Logdaten

Diese Daten werden benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

4. Eventfotos und Bildergalerie

Im Rahmen von Sport- und Eventveranstaltungen erstellen wir Fotos der Teilnehmenden und stellen diese in einer Online-Galerie bereit. Die Galerie kann je nach Veranstaltung öffentlich zugänglich, über einen Link erreichbar oder durch Startnummern-/Passwortsuche eingeschränkt zugänglich sein.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Bildaufnahmen der Teilnehmenden
Startnummern
Name und Vorname
Distanz / Wettbewerb
Zuordnung der Bilder zur jeweiligen Startnummer
Zeitpunkt und Bereich der Aufnahme
ggf. weitere Informationen, die für die Bildzuordnung erforderlich sind

Die Verarbeitung dient dazu, die Bilder den Teilnehmenden auffindbar zu machen und digitale Bildprodukte anbieten zu können.

Rechtsgrundlage ist je nach Situation Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Durchführung eines Event-Fotoservices sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern im Rahmen der Anmeldung oder Veranstaltung eine Einwilligung eingeholt wurde.

Bei erkennbaren Personen beachten wir zusätzlich die Vorgaben zum Recht am eigenen Bild. Soweit erforderlich, erfolgt die Veröffentlichung und Bereitstellung der Bilder auf Grundlage einer Einwilligung über den Veranstalter oder eine sonstige tragfähige rechtliche Grundlage.

5. Teilnehmerdaten vom Veranstalter

Zur Zuordnung der Bilder können uns vom Veranstalter Teilnehmerdaten bereitgestellt werden. Dazu können gehören:

Name und Vorname
Startnummer
Distanz / Wettbewerb
E-Mail-Adresse

Diese Daten nutzen wir ausschließlich zur Bildzuordnung, zur Bereitstellung der Galerie und zur Information der Teilnehmenden über die Verfügbarkeit ihrer Bilder. Die Daten werden nicht für andere Zwecke verwendet und nicht ohne rechtliche Grundlage an unbeteiligte Dritte weitergegeben.

Der Veranstalter ist dafür verantwortlich, dass die Weitergabe dieser Daten an uns datenschutzrechtlich zulässig ist, zum Beispiel durch eine entsprechende Information oder Einwilligung im Rahmen der Anmeldung.

6. Bestellung digitaler Bilder

Wenn digitale Bilder oder Bildpakete gekauft werden, verarbeiten wir die für die Bestellung und Abwicklung erforderlichen Daten. Dazu können gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Rechnungsdaten
Zahlungsinformationen
ausgewählte Bilder oder Bildpakete
Bestellzeitpunkt
Downloadinformationen

Diese Daten werden verwendet, um den Kauf abzuwickeln, die digitalen Bilder bereitzustellen, Rückfragen zu beantworten und gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragserfüllung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten, insbesondere steuerliche und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.

7. Zahlungsabwicklung

Die Zahlung erfolgt über den externen Zahlungsdienstleister Stripe:

Stripe Payments Europe Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe: https://stripe.com/privacy

Zur Zahlungsabwicklung werden die dafür erforderlichen Daten an den Zahlungsdienstleister übermittelt. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsbetrag, Bestellinformationen und technische Zahlungsdaten gehören.

Für die Verarbeitung durch den Zahlungsdienstleister gelten zusätzlich dessen Datenschutzinformationen. Wir erhalten in der Regel keine vollständigen Kreditkarten- oder Kontodaten.

Soweit Zahlungsdienstleister Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, zum Beispiel EU-Standardvertragsklauseln oder vergleichbarer Schutzmechanismen.

8. Galerie-, Shop- und Hostinganbieter

Für den Betrieb der Website, der Galerie und des Shops können externe Dienstleister eingesetzt werden, zum Beispiel:

Hostinganbieter
Galerieplattform
Shopsystem
Zahlungsdienstleister
E-Mail-Dienstleister

Diese Dienstleister verarbeiten Daten nur, soweit dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist. Soweit erforderlich, schließen wir mit diesen Dienstleistern Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

9. E-Mail-Kommunikation

Wir können E-Mail-Adressen nutzen, um Teilnehmende über die Verfügbarkeit ihrer Bilder zu informieren, Bestellungen abzuwickeln oder Rückfragen zu beantworten.

Eine werbliche Nutzung erfolgt nur, wenn hierfür eine Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Erlaubnis besteht.

Empfänger:innen können der weiteren Kontaktaufnahme jederzeit widersprechen, sofern keine zwingenden rechtlichen Gründe entgegenstehen.

10. Cookies und technische Dienste

Unsere Website, Galerie oder Shopplattform kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden.

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, damit die Website, die Galerie, der Warenkorb, der Checkout und der Download funktionieren.

Cookies oder Technologien, die Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auslesen und nicht technisch notwendig sind, zum Beispiel für Marketing oder geräteübergreifendes Tracking, werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine Einwilligung eingeholt wurde. Eine cookielose, anonyme Reichweitenmessung setzen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses ein; Einzelheiten dazu finden Sie im folgenden Abschnitt.

11. Reichweitenmessung (Umami)

Zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website setzen wir die Analyse-Software Umami ein. Umami wird von uns selbst auf eigener Infrastruktur betrieben (umami.momentklick.de); es werden keine Daten an Dritte übertragen.

Umami verwendet keine Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten. Es findet kein geräte- oder websiteübergreifendes Tracking und keine Wiedererkennung einzelner Personen statt. Erfasst werden ausschließlich anonyme, aggregierte Nutzungsdaten, zum Beispiel aufgerufene Seiten, ungefähre Herkunftsregion, verwendeter Browsertyp und Referrer. Suchanfragen in der Galerie, etwa Namen oder Startnummern, werden dabei nicht erfasst.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten Gestaltung und der statistischen Auswertung unserer Website. Die „Do Not Track"-Einstellung Ihres Browsers wird respektiert; ist sie aktiviert, findet keine Reichweitenmessung statt.

Sie können der Reichweitenmessung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Eine Nachricht an info@benlorenz-tierfotografie.de genügt.

12. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder eine rechtliche Verpflichtung besteht.

Empfänger können insbesondere sein:

Hostinganbieter
Galerie- oder Shopplattform
Zahlungsdienstleister
E-Mail-Dienstleister
Steuerberatung / Buchhaltung
Veranstalter, soweit dies im Einzelfall erforderlich und zulässig ist
Behörden, sofern eine gesetzliche Pflicht besteht

Eine Weitergabe zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Für die Eventgalerie gilt grundsätzlich:

Bilder in der Online-Galerie sind für mindestens 30 Tage nach Bereitstellung abrufbar.
Gekaufte digitale Bilder sollten direkt heruntergeladen und eigenständig gesichert werden.
Unbearbeitete Originaldateien und interne Arbeitsdaten werden grundsätzlich für maximal 90 Tage nach dem Event gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe entgegenstehen.
Bestell- und Rechnungsdaten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.

14. Entfernung von Bildern

Wenn eine Person möchte, dass ein Bild von ihr aus der Galerie entfernt wird, kann sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: info@benlorenz-tierfotografie.de

Wir prüfen die Anfrage und entfernen das Bild, sofern berechtigte Gründe vorliegen oder keine rechtlichen bzw. vertraglichen Gründe entgegenstehen.

Bei Bildern von Minderjährigen können sich auch Erziehungsberechtigte an uns wenden.

15. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung personenbezogener Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an: info@benlorenz-tierfotografie.de

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig ist in der Regel die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben.

Stand: 2026-06-07